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叁度家装管理软件的功能介绍

  发布时间:2017/07/31    来源:叁度软件官网   浏览次数:1389次
一、叁度装修管理软件-客户管理板块
1、电话营销管理功能:名单批量导入,顾客信息跟踪、多功能模糊查询,方便业务经理及时统计和管理每个业务人员的跟进情况。使用叁度ERP后,面对几千上万的顾客信息,业务部门也能从容应对。
2、兼职业务功能:可以把二手房中介或者物业等掌握装修信息资源的人员,发展成为公司的兼职业务员,他们只需要填写一下业主的联系方式,后面的跟进完全由系统自动汇总业主的跟进情况,这样信息提供者和装饰公司之间通过我们的软件,建立了信任,装饰公司获得了大批(几百上千)不需要基本工资的业务人员,从而达到增加顾客进店量的目的。
3、设计师进度管理和预算管理:快速便捷的预算功能,把原来单机数据变为共享数据,部门经理审核设计预算和图纸更加方便啦!再多的顾客,预算和图纸的管理也不会出现遗失。
4、软件为设计谈单增加的谈判筹码:由于叁度ERP独有的顾客也可以登录管理,让顾客在远程就可以查看工程进度,验收材料、实收方量更方便,系统为顾客搭建了直通频道,可以让顾客更快的反应问题,从而降低返工的几率,不仅把顾客发展成为最佳的监理人员,还可以让顾客对公司的化管理更有信心,从而增加设计师的谈单成功率,也是摆脱同质化竞争的卖点之一。
5、预算结算功能:瞬间了解每个合同预算的成本和预计利润,方便接单部门判断打折力度。
二、叁度家装管理软件-工程管理板块
1、       工程成本管理:管理每个合同的收入和支出,能够随时显示每个合同的成本变化,有利于公司管理每个合同的净利润水平。同时实现网上审核和批准每一笔采购数据。并且每笔数据内的单项数据和合计数据与线下报销的数据,实现了单据号相同、数据相同。
2、       材料商结算管理:随时可以查询到每个合同材料商、工人、项目经理与公司的账务结算数据,每月结算数和供应数据,实现了装饰公司与材料商同步。每次公司材料员下单后,马上在材料商账号,就可以查询到送货清单、送货地址、收获人姓名电话、送货时间等,极大的方便了材料商的备货和双方的工作交接。
3、       工程进度管理:每个工班从预计进场时间,就开始了倒计时管理,方便公司内部和顾客了解每个工程的完成进度和实际完成效果。
4、       实收方量与工程验收的同步功能:每步单项工程完工后,马上进行实收,有利于结算的准确性。
5、       工程图片保存功能:每个单项工程的图片可以由顾客、项目经理、监理上传,这样一方上传,其他人就能节约路途的时间浪费,同时图片数据的长期保存,有利于后期维护。
6、       工程内部跟踪日志:有利于内部人员更换时,对该项工程的快速了解。
7、       顾客对话功能:能够避免顾客对现场人员反映的问题,因为现场人员个人利益问题,而没有反应上去或者及时改进,造成顾客很大的意见。这等于给了顾客一个信息直通车。装修无大事,返工损失基本都是拖出来的。
8、       材料外加工、工人工资、提成直接计入销售成本,方便企业对净利润的管理。
三、叁度家装ERP-财务管理板块
1、行政管理费用:自由设定会计科目,采用报销费用与内部员工个人账户挂钩的原则,真正实现全员化,每个员工都有自己的工资和费用报销账户。
2、工资管理:实现基础提成全部进入工程成本,绩效提成计入工资,工资初始量填写采用了人力资源数据与基本工资数据分离,避免了行政部门了解太多的人员工资信息;工资发放流程保证每个员工审核工资后,工资详细数据就不在个人账户显示,避免员工间互相了解和窥探他人工资、提成等重要信息。
3、现金、银行帐管理:全部采用软件录入数据,保证财务数据的严谨,没有一点人工操作的可能性,也就没有修改资金数据的可能性,保证了企业的资金安全。
四、叁度家装管理软件-企业行政管理
1、全员参与功能:每个员工包括材料商、项目分包商、工人、兼职员工、离职员工都能使用软件,管理个人信息和公司与自己相关的信息。
2、工作计划、外出登记、企业文化、部门交流、网上会议功能,让无纸化办公更彻底,真正实现网络化办公,节约团队的协调效率
五、叁度家装管理软件-顾客装修管理:
1、预算网上查询:方便顾客购买主材时,不带纸质预算也能了解工程量
2、实收和预算锁定功能:让网上数据更有公信力。
3、验收功能:公司下单数据同步功能,避免了不诚信的公司偷换材料的可能,增加了系统管理公司的公信力。
4、工程进度管理:每项工程都采用倒计时管理,让顾客和公司都清晰的知道工程目标。
5、工程图片查看:项目经理、监理、顾客三方都可以上传图片,一方发现问题,其他两方都可以节约一点路途时间,无需到现场也能解决问题。业主可以远程邀请懂装修的朋友,帮助自己进行管理、业主家人到现场拍照,就可以让其他人远程监控,节约了业主家族大量的装修精力。
6、问题反映直通车:解决了传统现场管理,业主反映的问题,长期无人解决,最终拖出大问题。业主能直接反映问题,也能避免负面情绪的积压,有利于树立公司的良好口碑。
7、出现问题:能够从系统全面的进行梳理,找出问题的责任人,也是减少双方扯皮的可能性的最佳方式。
六、叁度家装管理软件-实施的便捷性:
1、叁度装饰ERP是根据傻瓜照相机的原理来设计的,把各种复杂的选择,交给计算机去操作、运算,让一线员工的操作工作量降低到最低。
2、一个公司高层精力是100%的话,面对20个管理问题,如果采用分散管理方式,每个问题都投入5%的精力,结果什么都没有管理好;采用叁度的核心管理法,重点管理几个核心节点,实现节点数据管理,带动员工的自觉性,最终走向良性循环。
3、叁度装饰ERP能在两天内完成,数据的全面导入和各项业务流程的测试,这一点充分说明了,软件的主题架构的合理性、一线操作的便捷性、全面管理的简洁性。
七、叁度装修管理软件-实施和培训流程
1、售前咨询:主要采用语聊的方式,为了节约双方的电话和时间成本,建议咨询前,观看我们的功能视屏,同时购买一个耳机,方便我们一边语聊,一边教您使用我们的软件。
2、实施前分解工作:提供公司人员架构表、对外报价表、材料商供应清单、人力结算清单;
3、主要培训岗位包括:业务部、设计部、工程部、材料部、财务部、行政部

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