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电话营销工作的基本礼仪要求

  发布时间:2013/09/14    来源:叁度软件官网   浏览次数:2979次

     虽然电话营销与客户不见面,但是,其仍然需要讲究基本的礼仪,那么,电话营销工作又哪些礼仪要求?小编就汇总了,电话营销工作的七大基本礼仪要求,以供参考。

要求一:重要的第一声

当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只 要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”,但声音要清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对 其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

要求二:要有喜悦的心情

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

要求三:清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒 散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

要求四:迅速准确地接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速的拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒钟。若长时间无 人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象,即使电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他 人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃声响了五声才拿起话筒,应 该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

要求五:认真清楚地记录

随时牢记5WIH技巧,所谓5WIH是指:①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行,在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性,电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

要求六:了解来电话的目的

上班时间打来的电话几乎都与工作有关。公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽 可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉的探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

要求七:挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气的道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。随着科学技术的发展 和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简 单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺

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