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叁度科技,完美的装饰解决方案

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   随着家装企业的发展和市场的变化,业务、设计、工程、材料、财务等部门之间形成了多个信息孤岛,企业高层和基层人员之间信息严重脱节、信息数据不能互换和共享,造成沟通不畅。很多原有的协同办公系统(OA系统),专注于行政办公事务处理,与装饰行业业务结合性不强,已满足不了公司发展的管理需求。

越来越多的装饰公司也开始意识到,采用ERP管理,才能保证企业成本控制和营销管理的需要。家装行业发展的机会永远是存在的,很多小公司一瞬间就发展起来了,但是机会是留给有准备的人,导入ERP管理就是为明天发展在做准备。
首先我们先介绍一下叁度装饰ERP功能和解决方案

 
一、售前信息管理板块
1装饰业务管理,从装修客户的收集信息开始进入系统,将信息数据统一口径,统一应用平台,规范操作标准。同时ERP还具备网上客户信息审批功能。
采用ERP管理客户合同信息,不仅能迅速处理客户跟踪中各种信息,而且能够通过ERP自动监控各售前部门的跟踪进度,并对没有按照公司要求操作的超期动作进行提醒。通过对全方位的项目信息的快捷查询代替了手工查找借阅和翻阅的麻烦,满足客户跟踪过程中的动态管理需要,可随时将实际情况变化随时提供给各级管理层,便于迅速解决客户跟踪管理过程中的问题。
2、业务渠道管理功能:方便与掌握装修信息资源的人员,达成业务合作并建立长期业务渠道,渠道合作者只需要填写一下客户的联系方式,后面的跟进情况,通过ERP自动汇总客户的跟进情况,这样就让业务渠道合作者与公司建立了信任,公司将利用新的管理技术提供的公信力,获得了大批不需要基本工资的业务渠道,从而达到增加客户信息量的目的。
3、设计师进度管理和预算管理:快速便捷的预算功能,把原来单机数据变为共享数据,部门经理审核设计图纸和预算更加方便啦!预算和图纸的管理也不会因为员工的流失而造成公司的损失。
4、叁度装饰ERP独有的客户管理功能,让甲方也可以登录管理,让客户在远程就可以查看工程进度,验收材料,提升了装饰公司规范管理的形象,从而在竞争中更容易给客户留下好印象。
5、业务分析功能(核心功能):对售前相关部门的成交率、成交量、平均成交额、投入产出比、转化率等,在不增加任何人力的情况下,提升了装饰公司管理层对售前的业务分析能力。整个业务管理流程中,即能实现一线人员操作最简化,还能实现数据挖掘深度最大化。
 
二、工程管理板块
1  工程成本管理:管理每个项目的收入和支出,能够随时显示每个项目的成本变化,有利于公司管理每个合同的净利润水平。同时实现网上审核和批准每一笔采购数据。每笔数据内的详情查询,能与材料商同步,与公司财务各项表格同步。
2材料商结算管理:随时可以查询到每个合同材料商、工人、项目经理与公司的账务结算数据,每月结算数和供应数据,实现了装饰公司与材料商同步。每次公司材料员下单后,马上在材料商账号,就可以查询到送货清单、送货地址、收获人姓名电话、送货时间等,极大的方便了材料商的备货和双方的工作交接。
3  工程进度管理:对工程中每个施工环节进行倒计时管理,方便公司内部和甲方了解每个工程的完成进度以及同步上传的图片和附件,方便工程部门对过程中和施工完工后的监控。
4   实收方量与工程验收的同步功能:每步单项工程完工后,马上进行实收,有利于结算量的准确性和记录保存。
5   工程图片保存功能:每个单项工程的图片由项目经理、监理,甚至甲方都可以上传,这样一方上传,其他人就能节约路途的时间浪费,同时图片数据的长期保存,有利于后期维护。
6  工程内部跟踪日志:有利于内部人员更换时,对该项工程的快速了解。
7 客户对话功能:能够避免甲方对现场人员反映的问题,因为现场人员个人利益问题,而没有反应上去或者及时改进,造成甲方反映的问题解决不及时,不仅能提升甲方管理人员对公司的信任,而且能对缩短工期起到很大的作用。
8、材料采购管理:ERP紧密结合项目进度建立材料采购供应计划,并能及时调整采购计划;ERP支持多种采购方式和库存处理,支持各类材、多级仓库的自动化管理;通过采购管理的比较分析功能严格控制采购成本。
ERP
全面管理材料采购过程与库存,提升公司材料管理水平,有效配合项目进度计划进行采购成本控制,最终实现材料管理的科学化、合理化与规范化。
采购管理帮助公司采购部门及采购人员实现采购业务全过程的计算机管理。其中包括:采购需求计划的提交,采购计划的产生,采购订单生成、审核、批准、发货、验收等。同时ERP统计采购业务各类表单的数据,自动生成各种采购业务报表,为采购部门及有关公司领导提供强有力的决策支持信息。
材料外加工、工人借支及结算、提成直接计入销售成本,方便企业对项目净利润的管理。
9、项目成本分析(核心功能):单个项目成本分析、公司全部项目成本分析、完工项目净利润率排名、项目净利润趋势等功能,让装饰公司在不需要增加任何人力是情况下,提升了对项目成本的相关分析能力。
成本管理功能贯穿于工程项目成本控制的全过程。主要功能是成本预算、成本控制、成本分析。公司实现了对项目的目标成本、预算成本、实际成本进行分析、监控的管理体系,通过成本管理模块建立一套全公司通用的成本科目体系(如按照人工、材料、分包、费用等进行分类分级)。可以对分析表的结构进行设置,系统会自动生成成本分析对比表。从而实现整个公司项目成本可以做横向的及时对比。为实施分公司的施工生成经营决策提供全面的项目成本信息,通过反映出施工及管理工作中存在的问题,达到不断降低工程成本,提供企业的市场竞争力,提供经济消息的目的。重点关注施工过程中成本的动态控制,使得各个部门、分公司之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对的滞后状况,从而实现对工程变更等动态因素的良好控制。
通过使用成本管理实现了:1)对成本控制难点、重点进行分析、交底,有利于项目部在施工过程中的事前控制;2)施工过程中的主要成本支出,源于合同结算、物资领用,通过对合同结算控制、材料领用控制,实现了成本事中控制;3)通过合同模块、物资模块的成本数据直接传递,实现了成本归集有据可依。
 
三、财务管理板块
1、管理费用:自由设定会计科目,采用报销费用与内部员工个人账户挂钩的原则,真正实现全员化,每个员工都有自己的工资和费用报销账户。同时较为先进的财务集成功能,为业务体系的投入产出比提供了最真实的数据。
2、工资管理:实现基础提成全部进入工程成本,绩效提成计入工资,工资初始量填写采用了人力资源数据与基本工资数据分离,避免了行政部门了解太多的人员工资信息;工资发放流程保证每个员工审核工资后,工资详细数据就不在个人账户显示,避免员工间互相了解和窥探他人工资、提成等重要信息。
3、现金、银行帐管理:全部采用ERP自动录入数据,保证财务数据的严谨,没有一点人工操作的可能性,也就没有修改资金数据的可能性,保证了企业的资金安全。
4、资产的账实管理,不仅能管理资金帐,而且实物管理、资产清理、赔偿、借出、折旧都实现了信息化。
5、易耗品的账实管理,不仅管理易耗品的资金,而且实物管理、赔偿、清理、赔偿、领用、借用都实现信息化
6、仓库管理:库存管理帮忙公司仓库管理员对仓库物品的入库、出库、移动、调拨、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理,能及时反应库存状态的变化,以达到降低库存,减少资金占用的目的。还能跟踪到物料流动过程,并与采购管理,成本管理等模块严密结合。
 
四、甲方管理功能:
1、预算网上查询:方便甲方查询材料信息时,不带纸质预算也能了解工程量,材料量。、实收和预算锁定功能:让网上数据更有公信力。
2、验收功能:公司下单数据同步功能,避免了不诚信的公司偷换材料的可能,通过规范的ERP管理增加了公司的公信力。
3、工程进度管理:对工程每个节点都采用倒计时管理,让甲方和公司都清晰的知道工程进度和完工日期等目标和结果。
4、工程图片查看:项目经理、监理、甲方三方都可以上传图片,一方发现问题,其他两方都可以节约一点路途时间,无需到现场也能解决问题。
5、问题反映直通车:解决了传统现场管理,甲方反映的问题,长期无人解决,最终拖出大问题。
6、出现问题:能够从系统全面的进行梳理,找出问题的责任人,也是减少双方扯皮的可能性的最佳方式。
 
五、实施的便捷性:
1、叁度装饰ERP是根据傻瓜照相机的原理来设计的,把各种复杂的选择,交给计算机去操作、运算,让一线员工的操作工作量降低到最低。
2、一个公司高层精力是100%的话,面对20个管理问题,如果采用分散管理方式,每个问题都投入5%的精力,结果什么都没有管理好;采用叁度的核心管理法,重点管理几个核心节点,实现节点数据管理,带动员工的自觉性,最终走向良性循环。
3、叁度装饰ERP能在几天内完成数据的全面导入和各项业务流程的测试,这一点充分说明了,软件的主题架构的合理性、一线操作的便捷性、全面管理的简洁性。
4、集成化软件在模块功能流程上,把各职位的动作分解的很细,所以每个职务虽然操作量很小,但是流程和权限的优化,又能保障企业信息的保密性和简化性。
 
六、叁度装饰ERP给装饰公司带来什么样的核心竞争力:
1、业务流程简单化:每一套软件的背后,都是一种管理智慧的体现,我们经常在和同行的项目管理软件比较,叁度提倡业务流程简洁化(不去搞太多的业务流程细化,流程越细说明管理链越长,管理的难度就会加大,实施成功的可能性就会降低,同时业务管理人员的增加,又会带来行政人员的增加的双重负担。)
叁度业务分析数据不是手动填出来的统计数据,而是系统自动从财务系统内提取出来的,所以既能保证一线操作最简化,也能满足业务管理分析的数据深度和广度;众所周知:对于很多装饰软件,美其名曰“流程细化”,叁度的观点是:人力成本是装饰公司最大的成本,而为了节约100元,而花200元的力气,只会造成新的浪费。
2、管理节点管控自动化
 装饰公司整个业务流程核心节点就那么几个,为什么会出现管理混乱呢?因为拿钱的人多了,而管事的人少了;要改变这种现状,只需要让ERP软件代替中层干部的监督功能,每天用系统自动去检查每个员工做了什么,如果没有做马上提示责任人和公司管理层,这样就有效的提升一线工作效率,也能减轻中层管理干部的压力,让他们把更多的精力放在思考问题,而不是放在繁琐的监控工作上。
  3、财务结果明朗化
 做业务的最终目标是什么?肯定是盈利;很多装饰公司老板只关注过程,只要业务量,不管利润值;与其做1亿不赚钱的公司,还不如做5000万很赚钱的公司,做大靠营销、做强靠管理。
叁度ERP是一款集业务管理、项目管理、财务管理一体化的软件,与其他软件最大的区别;由于我们财务板块严谨,能做到随时出利润表、资产平衡表;各项财务数据清晰;财务分析就是要找出企业的短板,发现问题再来解决问题,而不是一开始就搞一大堆流程,让企业管理压力不堪重负,造成不必要的财务费用的浪费。
叁度ERP更注重企业的稳定发展,只有财务增长稳定的企业,才可能在未来的竞争中胜出。
 
   
 

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